AVIS DE VACANCE DE POSTE RÉF. : COI AV-8/20
VacanciesDate: 13.07.2020
Assistant du directeur exécutif (Section)
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous la supervision du directeur exécutif, le titulaire sera chargé des tâches et responsabilités suivantes :
1. -Secrétariat du directeur exécutif : | Gérer les appels téléphoniques et la liste de contacts du directeur exécutif | Convoquer les réunions internes, coordonner les rendez-vous et gérer l’agenda du directeur exécutif | Préparer la correspondance du directeur exécutif | Préparer le projet de procès-verbal des réunions présidées par le directeur exécutif | Assurer le suivi des instructions du directeur exécutif | Gérer les dossiers des réunions, missions et diverses activités du directeur exécutif | Administrer le courrier reçu à l’adresse électronique officielle du COI | Fournir un soutien à l’équipe qui relève directement du directeur exécutif
2. -Secrétariat du collège des hauts fonctionnaires : | Préparer les projets de procès-verbaux des réunions du collège des hauts fonctionnaires | Assurer le suivi des instructions du collège des hauts fonctionnaires | Gérer le registre des décisions du collège des hauts fonctionnaires – Príncipe de Vergara, 154 28002 Madrid (Espagne) iooc@internationaloliveoil.org Tél : +34-91 590 36 38 Fax : +34-91 563 12 63
3. -Supervision et intérim : | Superviser les activités du registre du courrier et de la gestion de l’inventaire | Assister le chef du Département des relations extérieures et du Secrétariat permanent du Conseil des membres.
- Pour plus d’informations, veuillez consulter les documents ci-joints en anglais et en français :
