Assistant du directeur exécutif (Section) DESCRIPTION DES FONCTIONS Sous la supervision du directeur exécutif, le titulaire sera chargé des tâches et responsabilités suivantes : 1. -Secrétariat du directeur exécutif : | Gérer les appels téléphoniques et la liste de contacts du directeur exécutif | Convoquer les réunions internes, coordonner les rendez-vous et gérer l'agenda du directeur exécutif | Préparer la correspondance du directeur exécutif | Préparer le projet de procès-verbal des réunions présidées par le directeur exécutif | Assurer le suivi des instructions du directeur exécutif | Gérer les dossiers des réunions, missions et diverses activités du directeur exécutif | Administrer le courrier reçu à l'adresse électronique officielle du COI | Fournir un soutien à l'équipe qui relève directement du directeur exécutif 2. -Secrétariat du collège des hauts fonctionnaires : | Préparer les projets de procès-verbaux des réunions du collège des hauts fonctionnaires | Assurer le suivi des instructions du collège des hauts fonctionnaires | Gérer le registre des décisions du collège des hauts fonctionnaires - Príncipe de Vergara, 154 28002 Madrid (Espagne) iooc@internationaloliveoil.org Tél : +34-91 590 36 38 Fax : +34-91 563 12 63 3. -Supervision et intérim : | Superviser les activités du registre du courrier et de la gestion de l'inventaire | Assister le chef du Département des relations extérieures et du Secrétariat permanent du Conseil des membres.

• Pour plus d’informations, veuillez consulter les documents ci-joints en anglais et en français :

 

• Vacancy notice AV8 ENG
• APPLICATION FORM EN
• Avis de vacance AV8 FR
• FORMULAIRE FR

 

• Cancellation note AV7 eng
• Note d'annulation AV7 fr

 

VERSION ANGLAISE

• ST4-20 DIRECTION EN
• 2020_APPLICATION FORM TRAINEES_ENG
• 2020 TRAINEESHIP RULES eng

  VERSION FRANÇAISE

• ST4-20 DIRECTION FR
• 2020 FORMULAIRE STAGE
• 2020 DISPOSITIONS STAGE FR

Secrétariat du directeur exécutif (agent administratif) VERSION ANGLAISE

• AV7- Vacancy Secretariat of the ED EN
• APPLICATION FORM EN

 

• VERSION FRANÇAISE

 

• AV7- Vacance Secrétariat du DE FR
• FORMULAIRE FR

     

• PUBLICACIÓN AV1  
• CHEF DE SECTION FINANCES / TRÉSORERIE AV1/2020 au Secrétariat exécutif du COI

 

• PUBLICACIÓN AV2
• CHEF DE SECTION PERSONNEL AV2/2020 au Secrétariat exécutif du COI

 

• PUBLICACIÓN AV4 
• CHEF DE SECTION GESTION DES LABORATOIRES ET JURYS DE L’UNITÉ NORMALISATION ET RECHERCHE AV4/2020 au Secrétariat exécutif du COI

 

• PUBLICACIÓN AV5
• CHEF DE SECTION GESTION DES DONNÉES DE L’UNITÉ NORMALISATION ET RECHERCHE (Réf. : AV5/2020) au Secrétariat exécutif du COI

• Extension of deadline : The deadline for receipt of applications has been extended until 1 April 2020.

 

• Stage “Soutien aux activités de secrétariat de direction” (Ref ST4-2020)
• Prorogation du délai : La date limite de réception des candidatures a été prorogée jusqu'au 1^er avril 2020.

 

• 2020 FORMULAIRE STAGE FR

• 2020 DISPOSITIONS STAGE FR

• PROFIL STAGE ST4-20 DIRECTION FR

• 2020_APPLICATION FORM TRAINEES_EN

• 2020 TRAINEESHIP RULES EN

• PROFILE TRAINEE ST4-20 DIRECTION EN

• AV1-2020 Vac notice - Finance section ENG

• APPLICATION FORM EN

 

• AV1-2020 Avis de vacance - Chef de section Finance

• FORMULAIRE FR

• AV2-2020 Vac notice - Personnel section EN

• APPLICATION FORM EN

 

• AV2-2020 Avis vacance chef section personnel FR

• FORMULAIRE FR

• AV3-2020Vac notice - Facility Section ENG

• APPLICATION FORM EN

 

• AV3-2020 Avis de vacance - Chef de section Moyens Généraux

• FORMULAIRE FR

• AV4-2020 Vac notice (corrigendum II) - Lab section EN

• APPLICATION FORM EN

• AV4-2020 avis vacance (corrigendum II)chef section Lab FR

• FORMULAIRE FR

• AV5-2020 Vac notice (corrigendum II)-Data section ENAV5-2020 

• APPLICATION FORM EN

• AV5-2020 Avis de vacance (corrigendum II)- Chef de section base donnes

• FORMULAIRE FR

 

• AV6-2020 Vac notice - Environement Dep EN

• APPLICATION FORM EN

• AV6-2020 Avis de vacance Chef de dép environnement FR

• FORMULAIRE FR

VERSION ANGLAISE

• ST1-20 OBS Dept Profile trainee EN
• ST2-20 Treasury Profile trainee EN
• ST3-20 ADM Profile trainee EN
• 2 2020_APPLICATION FORM TRAINEES_ENG
• 1 2020 TRAINEESHIP RULES eng

  VERSION FRANÇAISE

• ST1-20 OBS Dept Profil stage FR
• T2-20 TRESOR Profil stage FR
• ST3-20 ADM Profil stage FR
• 1 2020 FORMULAIRE STAGE FR
• 2 2020 DISPOSITIONS STAGE FR

 

• Attribution du poste de chef du Département de chimie

• Extension of deadline : The deadline for receipt of applications has been extended until 13 September 2019.
• Prorogation du délai : La date limite de réception des candidatures a été prorogée jusqu'au 13 septembre 2019.

Support for the the deputy executive director (DEA1)

• TRAINEE DEA1- ENG
• 2019_APPLICATION FORM TRAINEES_ENG
• 2019 TRAINEESHIP RULES eng

Soutien aux activitiés du directeur exécutif adjoint

• PROFIL STAGIAIRE DA1 FR
• 2019 FORMULAIRE STAGE
• 2019 DISPOSITIONS STAGE FR

Support for the Administrative Management and Human Resources Unit Support for the Sandardisation and Research Unit

• ADM profil stage 1-2019 eng
• CHEM trainee 2- 2019-EN
• 2019_APPLICATION FORM TRAINEES_ENG
• 2019 TRAINEESHIP RULES eng

Soutien à l’Unité de Gestion administrative et Ressources humaines Soutien à l’Unité de Normalisation et Recherche

• ADM Profil stage 1-2019-FR
• CHEM PROFIL STAGIAIRE 2-2019CHIMIE FR
• 2019 FORMULAIRE STAGE
• 2019 DISPOSITIONS STAGE FR

• GESTION DES DONNÉES - RÉSULTATS DU RECRUTEMENT

• concours pour le poste de responsable du suivi budgétaire et des voyages

• Attribution du poste de traducteur de langue anglaise

• Head of Section -Data Management in Standarisation and Research Unit EN
• Chef de la Section-Gestion des Données Unité de Normalisation et Recherche FR
• APPLICATION FORM ER EN
• FORMULAIRE FR
• EXPLANATORY NOTE Head of Section- NOTE EXPLICATIF Chef de section

• AVIS DE PROROGATION DE DÉLAI _TRADUTEUR ANGLAIS

• ADM_VACANCE_AV6. SUIVI BUDGÉTAIRE ET VOYAGES (FR)
• ACTE DE CANDIDATURE (FR)
• NOTICE AV6 budget travel EN*
• APPLICATION FORM (EN)

* corrigendum publié le 20 décembre 2018

• AVIS DE VACANCE TRADUCTEUR ANGLAIS
• formulaire de candidature EN
• note explicative

• 2018 RÈGLES RELATIVES AUX STAGES eng
• 2018_FORMULAIRE DE CANDIDATURE_ENG
• Stage Base de données ENG

• Publication pourvoi poste chef du service juridique

• Résultats des concours de recrutement

• Profil du stagiaire Fin ost 2018 eng
• 2018_FORMULAIRE DE CANDIDATURE STAGIAIRES_ENG
• 2018 RÈGLES RELATIVES AUX STAGES eng

• FORMULAIRE DE CANDIDATURE
• RÈGLES RELATIVES AUX STAGES
• PROFIL DU STAGIAIRE TRADUCTION

• 2018 RÈGLES RELATIVES AUX STAGES eng
• Profil du stagiaire Eng
• 2018_FORMULAIRE DE CANDIDATURE STAGIAIRES_ENG 

• -Chef du département des relations extérieures - RÉSULTATS-

• Chef de l’Unité Gestion administrative et Ressources humaines - Résultat

• AVIS DE VACANCE DE POSTE 26 FÉV.
• Formulaire candidature EN. 26 FEV.

• RÉPONSE AUX QUESTIONS

• réponse aux questions

• NOTE EXPLICATIVE

• réponse aux questions

• Avis de vacance de poste
• Formulaire de candidature

• Avis de vacance de poste En
• Formulaire de candidature En

• Profil du stagiaire
• FORMULAIRE DE CANDIDATURE
• RÈGLEMENT DU PROGRAMME DE FORMATION OFFICIEL DU COI NB : Ce profil a été corrigé. La durée de ce stage est de six mois au lieu de neuf

• PROFIL DE STAGE
• FORMULAIRE DE CANDIDATURE
• RÈGLES RÉGISSANT LE RÉGIME DES STAGES OFFICIELS DU COI

• AVIS DE VACANCE DE POSTE
• FORMULAIRE DE CANDIDATURE (mise à jour)

• AVIS

FERMÉ (date limite 17/12/17)

• ANNONCE DE VACANCES - Chef de l'Unité Gestion administrative et Ressources humaines
• FORMULAIRE DE CANDIDATURE

• RÉSULTATS DU CONCOURS DE RECRUTEMENT - POSTE DE CHEF DE L'UNITÉ OLÉICULTURE, OLÉOTECHNIE ET ENVIRONNEMENT
• RÉSULTATS DU CONCOURS DE RECRUTEMENT - POSTE DE CHEF DU DÉPARTEMENT DE L’OBSERVATOIRE ET DES SYSTÈMES D'INFORMATION

• RÉSULTATS DU CONCOURS DE RECRUTEMENT - POSTE DE CONTRÔLEUR INTERNE